Что такое дедлайн и как с ним работать?

Для новичка

Зачастую людям не хватает времени не только, чтобы выполнить свои обязательства, например, перед семьей, близкими, но также возникает острая нехватка времени в планировании и выполнении своей трудовой деятельности. Возникают ситуации, вернее даже уместнее сказать, форс-мажорные ситуации, когда сроки подходят, а работа еще не готова…заказчиков и работодателей интересует один единственный вопрос: «Когда?».  

Психоэмоциональное состояние сразу ухудшается, наступает пора бессонных ночей, вы ругаете себя за то, что затянули со сдачей отчета, написанием той или иной работы и прочее…вариантов уйма. Уверен, что каждый человек сталкивался с этим.

Дедлайн – что это значит

Так вот, дедлайн – это последний срок, последняя попытка выполнить свои обязательства перед заказчиками (сдать ту или иную работу). Завтра данная миссия выполнению уже не подлежит.

Отличным примером дедлайна является школьная и студенческая пора. В школе, зачастую, мы списываем домашнее задание на перемене до начала урока, в университете доходит до того, что осваиваем предмет за сутки до сдачи зачета, либо экзамена. По мере взросления мы также откладываем дела «на потом», вследствие чего возникают трудности и форс-мажор.

Дедлайн можно рассмотреть как с положительной, так и с отрицательной стороны. Негативным аспектом дедлайна является стрессовая составляющая. Но, если бы не существовало временных рамок, то за большинство дел мы так бы никогда не взялись. Кажется, что времени вагон и можно все успеть. Но это далеко не так.

Дедлайн – это механизм достижения поставленных целей.

В этой статье мы раскроем понятие дедлайна, его значение. Рассмотрим основные приемы, которые позволяют корректно планировать время и силы, и вовремя сдавать проекты, выявим положительные и отрицательные стороны дедлайна. А также узнаем 3 способа внедрения дедлайна в нашу жизнь.

Дедлайн – что это значит?

Дедлайн пришел к нам из Америки, в переводе  с английского означает мертвая линия. В Америке у тюремных лагерей стража проводила черту, выход заключенных за которую означал расстрел. В настоящее время, таких линий уже не рисуют, но термин захватил весь мир.

Мертвая линия является метафорой, т.е. это крайний срок выполнения работы.

Дедлайн простыми словами – это точное время сдачи работы, конкретный день в календаре.

Дедлайн – это когда:

— «черта»;
— «край»;
— «аврал»;
— «сроки горят»;
— «время поджимает»;

Если не успеть в срок, можно привнести в свою жизнь неприятные последствия от еле заметных до катастрофических.

Дедлайн встречается не только в учебе, работе, но и в целом жизни, подстерегает нас на каждом шагу. Например: уплатить налоги, штрафы; распределить грамотно время поездки до пункта B, чтобы успеть, а не опоздать; забрать вовремя ребенка из детского сада… примеров много.

Дедлайном умело пользуются коммерсанты и крупные маркетинговые кампании, привлекая людей на скидки, акции, которые, предположим, продляться до конца января, размещая крупные афиши с целью привлечения нашего внимания и заключения потенциальной сделки. А, это, как правило, работает.

Когда мы видим привлекательный билборд об акции, которая особенно вот-вот заканчивается (через день или несколько часов), мы начинаем интересоваться и, не задумываясь, приобретаем ту или иную вещь здесь и сейчас.

Дедлайн – что это значит

Виды дедлайна

Зачастую руководители и заказчики устанавливают сроки выполнения работы с запасом, стараются учитывать различные форс-мажорные обстоятельства, но иногда требуется выполнить работу как можно скорее, а это не есть хорошо, т.к. велика вероятность брака из-за спешки, потраченное время и нервы, и другие неприятности. И, как говорится, «поспешил, людей насмешил».

С учетом времени, которое необходимо для реализации того или иного задания, и характера работы, дедлайн делится на несколько видов:

  1. Срочный.  Этот вид дедлайна подразумевает проекты, которые нужно выполнить как можно раньше. Заказчики в данном случае не умеют планировать время и другим не дают работать спокойно. Им «надо было вчера». Как показывает практика поспешность и короткие сроки выполнения работы, негативно отражаются на ее качестве;
  2. Одноразовый.  Есть задача, есть вменяемый срок на ее выполнение. Недостатком такого дедлайна является то, что выполненное задание сдается в строго уставленный срок и если есть ошибки, или работа выполнена неверно, то и Вы и заказчик узнаете об этом поздно. Времени на исправление ошибок может уже и не быть;
  3. Повторяющиеся. Исполнитель выполняет свою работу с определенной периодичностью к четко оговоренному сроку. Это наиболее комфортные условия, как для заказчика, так и для исполнителя;
  4. Поэтапные. Такой принцип работы подходит для крупномасштабных проектов, которые выполняются в несколько этапов, например написание дипломной работы в университете. Плюсом здесь является отсутствие фразы исполнителя: «время поджимает, сроки горят», т.к. появляется возможность интервальной проверки.
Виды дедлайна

Плюсы и минусы дедлайна

По большей части дедлайн – это более негативное событие, в результате стрессов, головных болей и т.д. Но также у него есть и положительные стороны. Разберем все по порядку.

Плюсы дедлайна
Дедлайн помогает преодолевать лень;
Повышение концентрации (жесткие рамки в плане сроков исполнения позволяют сосредоточить больше внимания на проект, нежели отвлекаться на другое занятие);
Эффективный инструмент в сфере маркетинга (способствует увеличению объема продаж и рост прибыли);
Действенное средство от прокрастинации (откладывать на потом, затягивать);
Дедлайн развивает такие качества как дисциплина, контроль (чувство ответственности к работе и ее выполнение в оговоренный срок).
Минусы дедлайна
Стресс, боязнь не справиться с объемом работ к установленному времени, паника, бессонница, усталость, неконтролируемая агрессия;
Снижение качества работы (из-за недостатка времени или жестких сроков исполнения)
Прокрастинация (расслабленность и лень), есть срок сдачи проекта еще нескоро;
Чем ближе срок сдачи, тем хуже производительность (агрессивный темп работы выматывает людей, отсюда стресс и нежелание что-либо делать).

Хочется отметить, что следует найти ту самую золотую середину между перечисленными плюса и минусами дедлайна. Это касается как заказчика, так и исполнителя.

3 способа работы с дедлайном в реальной жизни

3 способа работы с дедлайном в реальной жизни

Итак, мы выяснили, что же такое дедлайн, какие существуют виды, отметили его положительные и отрицательные моменты.  Пришло время познакомиться со способами внедрения и использования дедлайна в жизни.

3 способа работы с дедлайном

Пунктуальность присуща не всем людям. Если в ваших интересах научиться правильно планировать время, ручаться за работу, даже не просто за работу, а за ее качественное исполнение, то существует три реально работающих способа как вписаться в дедлайны.

Все они основаны на тайм – менеджменте. Это целая наука управления временем.

Способ №1. Ранжирование задач

Суть данного способа в постановке реальных целей, которые в дальнейшем делятся на более мелкие – Smart – задачи, которые ограничены временем.

Это считается поэтапным дедлайном.

Часто работа кажется непосильной нашим плечам, невыполнимой, достаточно просто разделить ее на фрагменты, поэтапно их выполнять и двигаться вперед к достижению цели.  В этом вся суть данного метода.

Чтобы управлять своим временем, рекомендую пользоваться разнообразными планировщиками как в бумажном (блокноты, ежедневники, тетрадь и прочее), так и в электронном виде (программы, приложения, блокноты на электронных платформах).

Чтобы не было форс-мажорных обстоятельств, важно научиться ранжировать задачи. Одним из лучших способов для этого служит модель построения Матрицы Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра

2 оси: Срочность и Важность и 4 квадранта: Срочно и важно; Срочно и не важно; Не срочно и важно; Не срочно и не важно.

Подразумевается, что человек сам оценивает свои задачи по данным критериям и относит их в ту или иную группу (квадрант).

А дальше:

Срочные и важные задачивыполняются тут же
Срочные и не важные задачикому-то поручаются
Не срочные, но важные задачиоткладываются, но подлежат исполнению чуть позже
Не срочные и не важныеоткладываются на неопределенный срок, либо передаются в бразды правления другого человека

Способ №2. От сложного к простому

Кому-то покажется странным данная формулировка и многие подумают, что мы перепутали слова местами, ведь правильнее будет «От простого к сложному», но это не так, здесь нет никакой ошибки.

Когда «сроки горят» формулировка «от сложного к простому» считается уместнее.

Суть данного способа заключается в том, что в начале дня следует выполнить самую сложную, непростую задачу, которую Вы прямо не хотите выполнять, но понимаете, что надо.

Во-первых, это необходимо для того, чтобы на подсознательном уровне Вас не одолевали негативные мысли, что мол не хотели и оставили это, как обычно, «на потом».

Во-вторых, это здравый способ предусмотреть риски, которые вероятнее всего будут. Т.к. задача сложная, и могут возникнуть сложности, ошибки, и у Вас останется время на их преодоление и исправление.

Глеб Архангельский (основатель российской школы тайм – менеджмента) сформировал подход, суть которого состоит в следующем: он внедряет понятие «лягушка» — это неприятное дело, которое следует выполнить утром, чтобы остаток дня прошел в более позитивном ключе, а не в мыслях об этой самой «лягушке».

От сложного к простому

Способ №3. Редлайн

На более простом языке редлайн – это перенесение срока выполнения работы на некоторое время до наступления реального дедлайна. Это своего рода «генеральная репетиция» дедлайна.

Срок редлайна зависит от объема выполняемой задачи.  Если это масштабный и трудный проект, разумнее всего будет максимально отодвинуть предварительный срок от реального.

Более легкие задачи приблизить к часу Х. Это позволить лучше подготовиться, устранить все недочеты, а также освободить себя от факторов стресса.

дедлайн это простыми словами

Заключение

Таким образом, дедлайн – это определенный момент времени, к которому должна быть выполнена та или иная цель, задача, работа.

Жизнь без них невозможна. Дедлайны преследуют нас на каждом шагу.

Благодаря ним можно стать организованнее, ответственнее, продуктивнее не только в рабочем процессе, но и в жизни. Но помимо положительных сторон, дедлайн также побуждает в нас стрессовые факторы, прокрастинацию.

Чтобы не испытывать моральное давление, находиться в состоянии комфорта, не опаздывать, следует тщательно управлять своим временем.

Когда Вы научитесь грамотно распределять объем задач и время, дедлайн – станет для Вас помощником контроля в жизни. Чтобы выполнить трудную задачу разбивайте ее на множество мелких  и постепенно достигайте поставленных целей.

Используете дедлайн в своей работе?
Да
100%
Нет
0%
Проголосовало: 2
Оцените статью
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности